Ihr Scandienstleister aus dem Rhein-Main-Gebiet
Digitalisierung und Scandienstleistungen für:
- Aktenordner, Belege und ganze Archive
- Pläne von A3 bis größer als A0
- Personalakten
günstig, flexibel und professionell
Unsere Digitalisierungs-Schwerpunkte
Akten, Ordner & Belege
Viele Unterlagen im Privat und Geschäftsbetrieb, müssen aufgrund der Aufbewahrungspflicht viele Jahre aufbewahrt werden. Wir scannen Ihre: Rechnungen, Belege, Angebote, Lieferscheine und sonstiges Beleggut ein.
Personalakten
Sie wollen ihre Personalakten, die derzeit noch in Papierform vorliegen, in Ihre Personalsoftware übernehmen? Kein Problem, wir haben für viele Hersteller schon fertige Prozesse wie beispielsweise: P&I LOGA, Rexx, IBM usw.
Ganze Archive
In vielen Firmen und Behörden üblich, dass ganze Archive voll mit Akten sind. Wieso sparen Sie sich den Platz nicht einfach und führen Ihr Archiv elektronisch?
Wir unterstützen Sie dabei.
Pläne & technische Zeichnungen (A0)
Neben Bauplänen oder Konstruktionszeichnungen scannen wir Ihre Papiere auch in Formaten ein, die größer als A0 sind.
Wir unterstützen Sie dabei.
Aktenordner, Personalakten, Belege, Pläne und vieles mehr
- DSGV-Konform
- zertifizierte Aktenvernichtung kostenfrei
- PDF, PDF/A oder andere Wunschformate
Digitale Lösungen für den Arbeitsplatz der Zukunft
Möchten Sie Platz sparen und Zeit bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten sparen? Digitalisieren Sie Ihre Papierarchive und gewähren Sie Ihrem Team elektronischen Zugriff auf Dateien, Dokumente und Quittungen. Unsere innovative Lösung hilft Ihnen, Ihre Personalakten einfach und effizient zu verwalten und Ihre HR-Prozesse zu optimieren. Kontaktieren Sie uns noch heute und machen Sie den ersten Schritt in Richtung einer produktiveren und papierlosen Zukunft!
Von DIN A8 (Vistenkarten) bis A0 (Baupläne) und darüber hinaus
Je nach Wunsch und Ausgangsmaterial digitalisieren wir 200 – 600 dpi, Schwarz/Weiss, Graustufen, bis 24 Bit Farbtiefe
Alles ohne Aufpreis
PDF-Dateien in unterschiedlichsten Standards ( PDF/A, PDF/X usw) sowie Tiff, Jpeg und andere Wunschformate. Auch eine Umwandlung in Word und Excel ist möglich.
Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach der DSGVO. Mitarbeiter überwachsen ständig Ihre Scans und mit diversen techinischen Mitteln wie beispielsweise Ultraschallsensoren werden Fehler beim einscannen vermieden.
Es gibt verschiedene Wege wie die Unterlagen Ihren Weg zu uns finden:
- Paketservice
- Wir lassen es bei Ihnen durch unser zertifiziertes Partnerunternehmen abholen
- günstige Abholung per Kurier
- Logistikpartnern
Sicherheit
DATENSCHUTZ wird bei uns GROß geschrieben!
Wir scannen und verarbeiten Ihre Papiere selbst an unserem Standort. Ohne Subunternehmer, ohne Leiharbeiter und ohne Weiterversand Ihrer Daten nach Ost-Europa.
DSGVO konforme Verarbeitung auch gerne mit Geheimhaltungsvereinbarungen.
Geheimhaltung
Gerne schließen wir mit Ihnen eine Geheimhaltungsvereinbarung ab.
Ohne Subunternehmer
Wir scannen und verarbeiten Ihre Papiere selbst an unserem Standort.
Keine Leiharbeiter
Wir haben nur festangestellte Mitarbeiter, die geschult sind mit dem Umgang sensibler Daten.
DSGVO-Konform
DSGVO-konforme Verarbeitung mit einem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag.
Service & Leistungen
Bei uns direkt Inklusive
Kategorisieren von Daten per KI
Sie haben unsortierte bzw. unkategorisierte Seiten, die Sie gerne nach Ihren Bedürfnissen aufteilen möchten? Paperscan24 bietet Ihnen im Anschluss an das Scannen auch KI-gestützte Aufbereitung
Zeit sparen durch Digitalisierung
Oft fehlt die Zeit, um neben der täglichen Arbeit auch noch alte Unterlagen zu aktualisieren. Anstatt sich um firmen- und betriebsrelevante Arbeitsabläufe zu kümmern, geht
Von zu Hause auf das Archiv?
In den letzten Tagen erreichen uns immer wieder Fragen zu dem Thema: Homeoffice Zugriff aufs ArchivEs ist logistisch schwer bzw. kaum möglichst allen Mitarbeitern den Zugriff
Ein paar Zahlen zu Paperscan24
Einige unserer Kunden und Partner
Rufen Sie direkt an, um mehr zu erfahren:
06151 7855588
Was können wir für Sie tun?
Personalakten, Buchhaltungsunterlagen, private Unterlagen, Baupläne, Steuerunterlagen oder vieles mehr. Wir sind Ihr zuverlässiger Scandienstleister für das professionelle Scannen bzw. digitalisieren Ihre Dokumente und Unterlagen rechtssicher und verlässlich.
Wir beraten Sie gerne, kostenfrei und unverbindlich!
