Oft fehlt die Zeit, um neben der täglichen Arbeit auch noch alte Unterlagen zu aktualisieren. Anstatt sich um firmen- und betriebsrelevante Arbeitsabläufe zu kümmern, geht wertvolle Arbeitszeit durch die Pflege Ihres Archivs verloren. Doch nicht nur durch die Archivierung der Akten haben Sie in der Vergangenheit oft Zeit verloren.
Es ist auch lästig, ständig den Arbeitsplatz zu verlassen, um nach einem bestimmten Dokument zu suchen.
Die langwierige Suche in Papierstapeln ist nicht mehr zeitgemäß. Durch die Digitalisierung Ihrer Akten können Sie und Ihre Mitarbeiter nun schnell und unkompliziert direkt vom eigenen Schreibtisch auf wichtige Dokumente zugreifen und müssen nicht eventuelle lange Wege durch die Räumlichkeiten Ihres Unternehmens in Kauf nehmen, um anschließend noch wichtige Arbeitszeit bei der Suche des richtigen Dokuments zu verbringen.
Durch eine Digitalisierung Ihrer Dokumente und Aktenbestände bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg zu einer neuen Form von Arbeitseffizienz. Durch das Scannen Ihrer Dokumente und die anschließende Speicherung sind Unterlagen wesentlich schneller verfügbar. Kunden, Kollegen und Geschäftspartner können so zeitnah an die gewünschten Dokumente gelangen.
Oft benötigen Sie nicht nur ein einziges Dokument, wie zum Beispiel eine Rechnung, sondern benötigen einzelne Informationen auf mehreren Dokumenten wie Rechnungsposten. Durch die Digitalisierung der Dokumente ins PDF-Format wird die gezielte Suche nach diesen besonderen Informationen zum Kinderspiel.