Ihr Scanservice für Akten, Pläne, Ordner und Belege

Wie ist der Ablauf beim scannen und häufig gestellte Fragen zur Digitalisierung!

Wir verarbeiten Ihre Unterlagen wie z.B:

Ganze Archive, schmale Aktenordner, breite Aktenordner, Sonderformate, einzelne Belege, Pläne sowie folgende andere Formate

Wie funktioniert die Anlieferung:

Sie können uns die Papiere zum scannen je nach Menge mit einem Paketdienst oder einer Spedition zuschicken. Natürlich besteht auch die Möglichkeit das wir die Daten von einem zertifizierten Partner bei Ihnen abholen lassen oder eine Kurierfahrt organisieren. Nach Terminabsprache können Sie ihre Daten auch selbst anliefern.

Welche Dateiformate können wir Ihnen liefern:

Wir stellen Ihnen Ihre Daten gerne per PDF, PDF/A oder anderen PDF-Varianten zur Verfügung. Natürlich sind auch andere Formate wie jpg, tiff oder png ebenso möglich wie XML-Formate. Oder vielleicht etwas ganz anderes? Sprechen Sie uns einfach darauf an.

Wie stellen wir Ihnen Ihre Daten zur Verfügung:

Ob per verschlüsselter Cloud-Lösung, verschlüsselter USB-Festplatte, USB-Stick, zertifizierte Longlife DVD’s, einer NAS-Lösung, (s)FTP-Download oder Übertragung in Ihr Kundensystem

Welche Geschäftsdokumente scannen wir regelmässig:

Rechnungen,Frachtbriefe, Gebühren, Beiträge, Reisekostenabrechnungen, Lohn- und Gehaltslisten, Lohnabrechnungen, Aufzeichnungen über Bestandsverzeichnisse und Prozessakten, Karteikarten, Preislisten, Werkstattabrechnungen, Vertragsurkunden, Lieferscheine, Kontrollzettel, Kontoauszüge, Saldenlisten und/oder Saldenbestätigungen, Bewirtungsunterlagen, Aus/Eingangsrechnungen, Bescheide über Steuern, Kommissionslisten, Speditionsbescheinigungen, Frachtbriefe, Belastungs- und Gutschriftnoten, Buchungsanweisungen, Aufzeichnungen über Bestandsverzeichnisse und Prozessakten, Karteikarten, Krankenakten, Zahlungsanweisungen, u.s.w.