Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Paperscan24 e.K.
Inhaber: Kai Kraft
Gewerbepark Schwinn
Rheinstr. 37
64367 Mühltal
Deutschland
Telefon: 06151 7855588
E-Mail: kontakt@paperscan24.de

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Yvonne Zarniko
Paperscan24 e.K.
Rheinstr. 37
64367 Mühltal
E-Mail: datenschutz@paperscan24.de

3. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Der technische Hostinganbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag.

4. Kontaktaufnahme und Online-Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Abhängig vom Formular können dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Anliegen, Nachricht sowie Angaben zu gewünschter Scanleistung, Dokumentenmenge, Kalkulation, Ausgabeformat und Projektabwicklung sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht sie ergänzend auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit Sie freiwillig weitere Angaben machen, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Formularangaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und anschließend über unseren technischen E-Mail-Dienst an die zuständigen internen Empfänger versandt. Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Handels- oder steuerrechtlich relevante Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.

Bitte übermitteln Sie in Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten Ihrer Beschäftigten, Patienten, Mandanten oder sonstiger Dritter und insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies für eine erste Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Klaro

Wir verwenden den Open-Source-Consent-Manager Klaro, um Ihre Auswahl zu optionalen Analyse- und Werbediensten zu erfassen und an die eingesetzten Dienste zu übermitteln. Ihre Auswahl wird im technisch erforderlichen Cookie paperscan24_cookie_consent für bis zu 182 Tage gespeichert. Das Cookie enthält die gewählten Zustände, jedoch keine Analyse- oder Werbeprofile.

Die Speicherung der Auswahl ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich. Sie erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren, nutzerfreundlichen Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl.

Das Klaro-Skript wird über cdn.kiprotect.com von der KIProtect GmbH, Bismarckstr. 10–12, 10625 Berlin, bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet der Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Weitere Informationen finden Sie bei KIProtect.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Wir verwenden den Google Tag Manager und Google Consent Mode v2. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient der technischen Verwaltung der auf dieser Website eingesetzten Google-Tags.

Vor Ihrer Auswahl werden die Consent-Signale ad_storage, analytics_storage, ad_user_data und ad_personalization auf denied gesetzt. Die Website verwendet den erweiterten Consent Mode. Deshalb können Google-Tags bereits bei verweigerter oder noch nicht erteilter Einwilligung geladen werden und cookielose Messsignale einschließlich des jeweiligen Einwilligungsstatus an Google senden. Dabei dürfen keine Analyse- oder Werbe-Cookies gelesen oder geschrieben werden; Werbe-Klickkennungen werden zusätzlich redigiert. Diese eingeschränkte Verarbeitung dient der technischen Einwilligungssteuerung, Reichweiten- und Conversion-Modellierung sowie der Kontrolle unserer Werbemaßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Erfolgsmessung und wirtschaftlichen Optimierung unseres Angebots.

Erst nach Ihrer Einwilligung werden die betreffenden Consent-Signale auf granted gesetzt und die nachfolgend beschriebenen Analyse- oder Werbefunktionen mit Cookies aktiviert. Rechtsgrundlagen sind dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie unter Google Consent Mode und in den Google-Datenschutzbestimmungen.

7. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten. Dabei können unter anderem Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre geografische Region, technische Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Zeitpunkte und Dauer von Sitzungen verarbeitet werden. Google Analytics verwendet insbesondere die Cookies _ga und _ga_<Kennung>, um Nutzer beziehungsweise Sitzungszustände zu unterscheiden. Die reguläre Standardlaufzeit dieser Cookies beträgt bis zu zwei Jahre, kann jedoch durch unsere Einstellungen oder den verwendeten Browser verkürzt sein.

Google verarbeitet die Informationen in unserem Auftrag, um Berichte über die Websitenutzung zu erstellen. Soweit Google Daten für eigene Zwecke verarbeitet, gelten ergänzend die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Google. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung werden keine Analytics-Cookies gesetzt oder gelesen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen widerrufen. Informationen zu den von Google Analytics verwendeten Cookies finden Sie in der Google-Analytics-Hilfe.

8. Google Ads und Conversion-Messung

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads zur Messung des Erfolgs unserer Anzeigen und – soweit aktiviert – zur Bildung von Zielgruppen und Personalisierung von Werbung. Dabei können Informationen über Anzeigenklicks, besuchte Seiten, ausgelöste Anfragen, technische Geräte- und Browserdaten, gekürzte oder vollständige IP-Adressen sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Cookies mit Namen wie _gcl_au, _gcl_aw oder _gcl_dc eingesetzt werden.

Die Consent-Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization werden nur nach Ihrer Zustimmung auf granted gesetzt. Rechtsgrundlagen für die cookiegestützte Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen ändern.

Weitere Informationen darüber, wie Google Daten aus Websites und Apps verarbeitet, finden Sie unter Verantwortungsvoller Umgang mit Geschäftsdaten und in den Google-Datenschutzbestimmungen.

9. Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um unsere Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch zu schützen. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie mit einem geschützten Formular interagieren oder es absenden möchten. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Maus- und Tastaturinteraktionen, Zeitpunkt sowie weitere für die Risikoanalyse erforderliche Daten an Google übermittelt werden. reCAPTCHA kann das technisch erforderliche Cookie _GRECAPTCHA setzen.

Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und, soweit ein technisch erforderlicher Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Formulare und IT-Systeme vor Missbrauch zu schützen. Es gelten die Google-Datenschutzbestimmungen und die Google-Nutzungsbedingungen.

10. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebettet. Beim Aufruf dieser Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer und der Zeitpunkt des Abrufs verarbeitet werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google den Abruf gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.

Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung unseres Standorts und der erleichterten Anfahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Datenschutzbestimmungen.

11. ProvenExpert

Wir binden Inhalte und Verweise des Bewertungsdienstes ProvenExpert ein. Anbieter ist die Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin. Beim Abruf von Stylesheets oder Bildern von ProvenExpert können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer und Zeitpunkt des Abrufs an den Anbieter übermittelt werden. Wenn Sie einem Link zu ProvenExpert folgen, verlassen Sie unsere Website; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Die Einbindung dient der Darstellung von Kundenbewertungen und der Vertrauensbildung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der transparenten Darstellung unabhängiger Kundenbewertungen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von ProvenExpert.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung durch Google LLC und andere Empfänger in den USA oder weiteren Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Google verweist für Übermittlungen unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, und – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Einzelheiten finden Sie in den Informationen von Google zu Datenübermittlungen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Daneben können von uns eingesetzte Hosting-, IT-, E-Mail- und sonstige technische Dienstleister Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
  • die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
  • Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
  • einer Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), und
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@paperscan24.de oder datenschutz@paperscan24.de wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de/

15. Sicherheit und Aktualisierung dieser Erklärung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.